Si deseamos agregar un documento de manera individual. Por ejemplo una copia del DNI a un colaborador, un listado del balance anual en vista empresa o un documento que detalle la misión y visión de la empresa en vista publico, Lo vamos a realizar de la siguiente forma:
Hoy en día podemos elegir con que configuración de firma queremos que se envíe ese documento y marcar la opción si queremos que la plataforma notifique cuando el colaborador firmo ese documento:
Para realizar un envío masivo de documentos (Recibos de sueldo, un PDF con todos los recibos de los colaboradores) debemos realizar los siguientes pasos:
Se agregó la posibilidad de subir múltiples pdf para la distribución masiva.
Si hubiera errores en la distribución, se notificará indicando en qué archivo se detectó y cuál fue el error.
¿Cómo eliminar los documentos si se equivocaron en la carga?
Una vez realizado estos pasos automáticamente al colaborador le llega su documento para poder firmarlo o descargarlo cuando desee.
Por ultimo, podrás hacer el seguimiento de las firmas de la siguiente manera:
Además, podrás aplicar filtros para una rápida búsqueda:
¿Cómo configurar mas de una firma electrónica? 📝
Para enviarle distintos documentos a los colaboradores, podrán definir en que posición quieren que se encuentre la firma del colaborador.
-En caso de necesitar configurar la firma para algún documento como acuerdos, políticas de la empresa, contratos y demás van a poder agregarlas con el nombre del documento . La firma de recibo empresa y colaborador se recomienda dejarla fija para que al momento de firmar el recibo no deban volver a configurarla.
Una vez configurada la firma, cuando carguen el documento y soliciten la firma de el o los colaboradores elegirán la opción de la posición como en la siguiente foto:
¿Cómo agregar carpeta de documentos?
Esperemos que estos datos le hayan sido útiles 😊🤗
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