Módulo gestión de tiempo 🤳🕒

Los colaboradores podrán fichar la entrada y salida de la empresa de dos maneras:

• Fichaje con código QR: El rol administrador dispondrá en su perfil de un código QR que podrá dejar fijo en algún dispositivo en la entrada de la compañía. Este código se actualiza cada 30 segundos, lo que permite que no pueda ser copiado o imitado;

El colaborador con su móvil ingresa a Uaaloo, hace click en iniciar jornada- elije la opción fichar con QR y escanea el código.  Automáticamente inicio o finalizo su jornada laboral 😉

• Fichaje remoto: La segunda opción es fichar de manera remota. A continuación les mostraremos un video explicativo de dicho fichaje:

Dentro del módulo Gestión de tiempo podrás encontrar la fichada de entrada y salida del colaborador a la empresa, filtrar por fecha y por colaborador si desean aplicar un filtro.
Para exportar en formato excel esta información deben hacer click en los tres puntitos sobre el margen superior- exportar fichaje- y automáticamente se descarga el excel con la información de:

Colaborador- legajo- ingreso/egreso- cantidad de horas trabajadas

Recordá que también podrás ver las fichadas de los colaboradores haciendo click sobre su nombre y apellido:

Y editar fecha y horario en caso de que algún dato sea incorrecto. 

Cómo establecer rango en fichaje remoto?
Validar ubicación geográfica del fichaje: Luego de configurar las coordenadas de la oficina (Configuración - empresa - click en la oficina) y el radio de operación. El sistema marcará aquellos fichajes que se realicen por fuera del rango establecido. Siempre y cuando el colaborador tenga asignada la oficina en el legajo.

Deberás ir a configuración, luego donde dice empresa hacer click en ABM de oficinas y desde allí tendrás que seleccionar la latitud y longitud del lugar, para eso deberás buscar la dirección en Google maps haciendo todo el zoom posible en el lugar para obtener mayor exactitud, luego hacer click derecho con el mouse y te mostrará la latitud y longitud, desde allí copias y pegas.
En cuanto al rango te recomendamos seleccionar 50mts. Cuando los colaboradores fichen fuera del área que seleccionaste Uaaloo te mostrará un cartel de alerta.

A continuación les dejamos un video tutorial:  

 

Ingreso de fichajes masivo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fichajes

Visualización de estados de los colaboradores en el momento: 

• En la columna “Licencia” se muestra si el colaborador tiene alguna licencia aprobada para el día o la hora actual.

• Las columnas de estado y motivo, indican qué colaboradores están presentes o no (en el momento actual), bajo las siguientes reglas:

  • Verde: se da cuando el colaborador debería estar presente en ese momento y está presente (tiene un fichaje iniciado). Si tiene jornada asociada, el motivo será “Presente - En jornada”, y si no tiene jornada asociada el motivo será “Presente - Sin jornada”.

  • Rojo: se da cuando el colaborador debería estar presente en ese momento y no está presente (no tiene un fichaje iniciado). Si tiene jornada asociada, el motivo será “No está presente - En jornada”, y si no tiene jornada asociada el motivo será “No está presente - Sin jornada”.

  • Violeta: se da cuando el colaborador no debería estar presente en ese momento y está presente (tiene un fichaje iniciado). Esto sólo podrá suceder cuando el colaborador tiene una jornada asignada y el momento que se está considerando no es parte de la jornada del colaborador. En este caso el motivo será “Presente - Fuera de jornada”.

  • Gris: se da cuando el colaborador no debería estar presente en ese momento y no está presente (no tiene un fichaje iniciado). Esto sólo podrá suceder cuando el colaborador tiene una jornada asignada y el momento que se está considerando no es parte de la jornada del colaborador. En este caso el motivo será “No está presente - Fuera de jornada”.

 

Además, se podrán filtrar a los colaboradores bajo los siguientes criterios:

• Nombre

• Presencia

  • Todos

  • Presentes

  • No presentes

• Jornadas

Filtro por presencia

Todos: Filtro por defecto. Muestra a todos los colaboradores independientemente de su estado de presencia.

Presentes: Muestra a todos los colaboradores que tienen un fichaje iniciado, cada uno con su estado y su motivo.

No presentes: Muestra a todos los colaboradores que no tienen un fichaje iniciado, cada uno con su estado y su motivo.

Filtro por jornadas

Permite visualizar sólo a los colaboradores que tienen una o más de las jornadas seleccionadas en el filtro.

Esperamos que estos datos te hayan sido útiles 😁🤗